EVERGREEN

Evergreen

É um software adoptado por bibliotecas universitárias e públicas nos Estados Unidos e Canadá. Algumas bibliotecas têm investido no aprimoramento deste programa baseados na Web 2.0.

A sua história começou em 5 de Setembro de 2006 quando 260 bibliotecas públicas da rede Geórgia PINES migraram ao catálogo único compartido denominado Evergreen.

Em só três anos experimentou um crescimento impressionante  em 8 estados norte-americanos e tem presença em 4 países (EUA, Índia, Canadá e África do Sul).

Este sistema emergiu do consórcio de bibliotecas públicas do Estado da Geórgia, nos EUA, o Georgia Public Library Service (GPLS). Entre outros serviços, o GPLS mantém uma plataforma comum para a automatização em rede das bibliotecas públicas do estado, a PINES (Public Information Network for Electronic Services). Esta rede abrange actualmente mais de 285 bibliotecas, permitindo o acesso a mais de 10 milhões de documentos (Georgia Public Library Service, 2009). O PINES foi lançado e desenvolvido, desde 1999 até 2005, tendo como base o Unicorn, um SIGB proprietário mantido na altura pela Sirsi (SirsiDynix, desde 2005). No entanto, o consórcio anunciou, num comunicado datado de 2004, a intenção de não renovar o contrato, uma vez que o sistema não possuía as características necessárias, em termos de flexibilidade e escalabilidade, para assegurar o futuro crescimento da rede (Georgia Public Library Service, 2004).

O Evergreen foi, então, desenvolvido a partir desse ano, sendo implementada no PINES a primeira versão em Setembro de 2006, contendo apenas módulos de catalogação e circulação, um OPAC e suporte para o auto-empréstimo e outros serviços (Evergreen development roadmap, 2008). A versão estável mais actual, Evergreen 1.4, introduziu opções avançadas de administração do sistema, suporte para internacionalização e localização, entre diversas funcionalidades. A próxima actualização, 1.6, contará já com módulos de aquisições e gestão de séries, estando previsto o lançamento da versão 2.0 para o ano de 2010 (Evergreen development

roadmap, 2008).

Característica do Evergreen 1.4

ü  Ambiente de programação Perl; XULRunner;

ü  Sistema de Gestão de Bases de Dados PostgreSQL;

ü  Servidor Web Apache;

ü  Cliente-Servidor: O acesso ao cliente requer a instalação de um programa;

ü  Principais módulos funcionais Circulação, Catalogação, OPAC.

Este projecto tem demonstrado grande actividade nos últimos três anos, não só com a introdução de funcionalidades, mas também com a resolução de defeitos em cada actualização. As suas comunidades têm-se revelado activas nas listas de discussão, verificando-se ainda actualizações frequentes na documentação. A equipa de desenvolvimento que originalmente concebeu o sistema formou, em 2007, a Equinox Software, uma empresa especializada no Evergreen.

Capacidade

Apesar do Evergreen ter sido concebido para a gestão de grandes redes de Bibliotecas públicas, existe pelo menos uma instalação conhecida numa biblioteca Universitária: a Robertson Library da University of Prince Edward Island, no Canadá. De acordo com os dados disponíveis, este serviço gere mais de 372 mil livros e 21 mil periódicos em todos os suportes. O serviço manteve até 2008 o Unicorn, tendo efectuado nesse ano a migração para o Evergreen, recorrendo para tal aos serviços da Equinox Software.

Vantagens 

O Evergreen tem como pontos fortes:

ü  A Circulação e, a um nível inferior, a Descrição da Informação;

ü  No que diz respeito à Circulação, as suas funcionalidades incluem a tradicional gestão dos empréstimos (incluindo renovações, reservas e devoluções);

ü  O envio automático de avisos de multa (e pré-avisos);

ü  A gestão dos fundos recebidos nos balcões de atendimento;

ü  A circulação de itens não-catalogados;

ü  O controlo offline (não em linha) da circulação, e

ü  O suporte para identificação por radiofrequência (RFID), permitindo o auto-empréstimo através do protocolo SIP2;

ü  O sistema permite contabilizar a consulta local de documentos, aplicando-se a obras de referência e aos restantes documentos fora do circuito dos empréstimos.

Na Descrição da Informação estão incluídas funcionalidades essenciais como:

·         A criação de registos bibliográficos, a validação dos registos, a inclusão de documentação

para MARC;

·         A edição dos exemplares e o controlo de autoridades.

·         O sistema permite a impressão de etiquetas para a lombada dos documentos e código de barras.

Desvantagens

ü  Todavia, não possui uma folha de recolha completa, com todos os campos MARC, e o processo para criar folhas personalizadas implica a manipulação de ficheiros em XML;

ü  O Evergreen  não possui verificador ortográfico e não permite a detecção de registos duplicados;

ü  Apesar da importação de registos ser possível através do protocolo Z39.50, o sistema

não permite que esta tarefa se realize através do OAI-PMH. No entanto, esta é uma lacuna que abrange a totalidade dos sistemas.

ü  Tal como nos restantes sistemas, não é possível enviar notificações automáticas por telefone aos utilizadores, nem realizar empréstimos de documentos reservados por períodos inferiores a um dia;

ü  O sistema não possui um módulo de reservas académicas, destinado à reserva de obras

para alunos de certas cadeiras, uma falha que também é comum aos restantes sistemas.

O Evergreen apresenta um nível funcional um pouco abaixo da média no que diz respeito à Administração. Embora exista uma interface gráfica para a configuração das políticas do sistema e gestão das permissões, o sistema é demasiado rígido na parametrização dos registos e índices e na modificação das interfaces. O Evergreen possui ferramentas que facilitam a importação/exportação de registos bibliográficos e de autoridades, mas não de utilizadores. Tal como nos restantes sistemas, não é possível monitorizar a produtividade dos técnicos através da indicação, nos registos, de quem desempenhou as diversas tarefas do circuito documental.

Relativamente à Pesquisa e Acesso, é possível optar por diversas estratégias, desde a pesquisa simples à avançada, existindo algumas limitações na utilização de operadores booleanos e da opção de truncatura. Apesar de possuir funcionalidades avançadas na ordenação dos resultados, incluindo a ordenação cronológica e por relevância, o sistema não permite a exportação de registos, nem o seu envio por correio electrónico. Tal como na generalidade dos sistemas, os utilizadores podem aceder a uma área própria, mediante uma palavra-passe (password), para visualizar o seu histórico e efectuar reservas e renovações em linha.

Quanto às funcionalidades de nova geração, o OPAC permite a visualização das capas dos documentos e a navegação no catálogo por facetas e por cota e prateleira, visualizando a organização física da colecção. No entanto, o sistema não possui pesquisa federada e não possibilita a escolha da língua da interface. Tal como na generalidade dos sistemas avaliados, não é possível o acesso no catálogo a objectos digitais, sendo apenas possível a inclusão de ligações para a Web.

Em termos globais, a principal lacuna do sistema é a ausência de módulos para gestão das Aquisições e das Séries. No entanto, a sua próxima actualização contará com a introdução destes módulos, sendo previsível a sua rápida evolução nas próximas versões.